Những yêu cầu của Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) dành cho Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và Tài khoản Bồi hoàn Y tế (HRA)

Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (viết tắt là IIAS) là một tính năng của hệ thống tại điểm bán dùng để xác định hoạt động mua hàng nào phù hợp với chương trình của Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và Tài khoản Bồi hoàn Y tế (HRA). Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) yêu cầu các đơn vị chấp nhận thẻ không thuộc lĩnh vực y tế nhưng có bán các sản phẩm chăm sóc sức khỏe phù hợp, như siêu thị và hiệu thuốc, phải sử dụng Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) để tự động xác nhận giao dịch của Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA) và Tài khoản Bồi hoàn Y tế (HRA) tại điểm bán hàng. Đơn vị chấp nhận thẻ thuộc lĩnh vực y tế không bắt buộc phải có Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) nhưng vẫn có thể sử dụng hệ thống này nếu muốn.

Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) đã áp dụng yêu cầu này vào năm 2006. Hầu hết các cửa hiệu tạp hóa và hiệu thuốc đã lắp đặt hệ thống này. Quy tắc này giúp loại bỏ hầu hết các hoạt động mua hàng không phù hợp và giúp giảm thiểu giấy tờ hành chính.

Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) tích hợp với hệ thống POS của đơn vị chấp nhận thẻ để phân loại các mặt hàng được mua là mặt hàng y tế phù hợp hay không phù hợp.  Sau đó, hệ thống của đơn vị chấp nhận thẻ sẽ phân loại các trường thuộc IIAS trong một giao dịch thanh toán chuẩn và gửi yêu cầu ủy quyền tới ngân hàng phát hành sử dụng quy trình thẻ thanh toán chuẩn. Tiếp theo, ngân hàng phát hành có thể quyết định giao dịch dựa trên dữ liệu trên trường IIAS và các trường giao dịch khác. 

Thẻ Visa FSA và HRA có thể được sử dụng ở nhiều địa điểm có chấp nhận Thẻ ghi nợ Visa.

Bao gồm: 

• Đơn vị chấp nhận thẻ có Mã Danh mục Y tế (MCC), ví dụ như bác sĩ, nha sĩ hoặc bệnh viện 
• Đơn vị chấp nhận thẻ không thuộc lĩnh vực y tế có chứng nhận SIGIS và đã cài đặt Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS), ví dụ như hầu hết các hiệu thuốc và siêu thị 
• Đơn vị chấp nhận thẻ không thuộc lĩnh vực y tế thuộc IIAS đã triển khai các giải pháp IIAS độc quyền của mình 

Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) hỗ trợ việc xác nhận tự động tại điểm bán hàng, giảm chi phí cho chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý chương trình phúc lợi. Lợi ích của hệ thống bao gồm giảm công việc giấy tờ, giảm chi phí nhân lực, tăng mức độ hài lòng của nhân viên, cũng như tăng sự tham gia vào chương trình HRA và FSA.

Hệ thống Phê duyệt Mua hàng (IIAS) dành cho Chủ thẻ

Dưới đây là những gì bạn cần biết để đảm bảo nhân viên của mình trải nghiệm suôn sẻ với thẻ Visa FSA hoặc HRA. Bằng cách truyền đạt rõ ràng những tính năng và lợi ích quan trọng này, bạn có thể giúp nhân viên của mình tự tin sử dụng thẻ.

Giảm nhu cầu nộp hóa đơn. Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) hỗ trợ việc tự động xác nhận tại điểm bán hàng và làm giảm số lần chủ thẻ phải nộp hóa đơn bán hàng sau khi sử dụng thẻ Visa FSA và HRA.

Có thể sử dụng thể ở nhiều nơi Chủ thẻ có thể sử dụng thẻ Visa FSA hoặc HRA để mua các sản phẩm y tế phù hợp tại các đơn vị chấp nhận thẻ không thuộc lĩnh vực y tế nhưng có cài đặt Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS).

Các lý do thường gặp khiến thẻ bị từ chối. Thẻ Visa FSA và HRA có thể bị từ chối bởi nhiều lý do. Thông thường là do thẻ chưa được kích hoạt, hay có số dư khả dụng không đủ, chủ thẻ thực hiện việc mua hàng không phù hợp hay thẻ được sử dụng tại một địa điểm của đơn vị chấp nhận thẻ không có chứng nhận SIGIS hay không cài đặt hệ thống IIAS.

Dưới đây là địa chỉ để bạn tìm thêm thông tin về những lý do cụ thể khiến thẻ Visa FSA hoặc HRA bị từ chối:

• Đơn vị chấp nhận thẻ - Liên lạc với ngân hàng thanh toán
• Điều phối viên Quyền lợi - Liên lạc đơn vị xử lý hoặc ngân hàng phát hành
• Chủ doanh nghiệp - Liên lạc với điều phối viên quyền lợi
• Chủ thẻ - Liên lạc với điều phối viên quyền lợi của bạn hoặc làm theo những hướng dẫn trên mặt sau của thẻ 

SIGIS còn gọi là Nhóm Quan tâm đặc biệt về Tiêu chuẩn của Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) được thành lập bởi một nhóm các công ty ủng hộ giao dịch bằng thẻ ghi nợ FSA và HRA. Những công ty này có thể là các nhà bán lẻ, ngân hàng phát hành thẻ, nhà quản trị kế hoạch thuộc bên thứ ba, ngân hàng đại lý của đơn vị chấp nhận thẻ, đơn vị xử lý của các tổ chức tài chính, các nhóm liên hiệp thương mại, nhà bán phần mềm và các mạng lưới thẻ thanh toán. Mục tiêu chung của những công ty này là thiết lập một tiêu chuẩn công nghiệp nhằm đáp ứng những yêu cầu của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (ISR) để vận hành một Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS). Visa là một trong những sáng lập viên của SIGIS. Việc của chúng tôi là dẫn dắt việc phát triển các tiêu chuẩn công nghiệp cho IIAS.

Quy tắc Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) yêu cầu rằng: để sử dụng thẻ thanh toán FSA hoặc HRA thì đơn vị chấp nhận thẻ không thuộc lĩnh vực y tế phải xác nhận trong thời gian thực các sản phẩm phù hợp (theo mục 213(d) của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ) để đảm bảo những giao dịch mua hàng được thực hiện bằng tiền trong tài khoản FSA/HRA chỉ giới hạn cho các sản phẩm này.  Tiêu chuẩn SIGIS IIAS định nghĩa một quá trình mà theo đó đơn vị chấp nhận thẻ chuyển thông tin giao dịch cho ngân hàng phát hành để quyết định xem có thỏa mãn các yêu cầu của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ hay không. Ngoài ra, đơn vị chấp nhận thẻ đã triển khai Hệ thống Phê duyệt Thông tin Mua hàng (IIAS) và bắt đầu xác định những sản phẩm y tế phù hợp trên mọi hóa đơn mua hàng sẽ trở nên thân thiện với thẻ FSA hơn đối với tất cả khách hàng. Việc thực hiện cài đặt hệ thống IIAS tuân thủ theo Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) thông qua SIGIS cho phép sự đồng nhất trên danh sách các sản phẩm y tế phù hợp và sự quản lý chất lượng SIGIS qua giám sát, chứng nhận của đơn vị chấp nhận thẻ.